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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, del d.lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018

1. Premessa

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 in materia di dati personali (di seguito “Regolamento”) e del D.lgs. 196/2003, come recentemente modificato dal D.lgs. 101/2018, (di seguito “Codice privacy”), Commerciale Gas & Luce S.r.l.  (di seguito “Titolare” o “Società”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati, La informa che i Suoi dati personali (art. 9 Regolamento), saranno trattati in modo pertinente e trasparente e nel rispetto dei principi di liceità e necessità vigenti in materia.

La presente informativa è resa anche ai sensi dell’art. 3.1 del provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati Personali dell’8 aprile 2010 (di seguito “Provvedimento”) nonché delle Linee Guida 3/2019 sulla videosorveglianza dell’EDPB.

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2. Definizioni

Dato personale: si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”).

Trattamento: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali.

Titolare del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali (di seguito anche “Titolare”).

Responsabile del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento ed è stato a tal fine nominato ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.

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3. Titolare

Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato da Commerciale Gas & Luce S.r.l. con sede legale in Gallarate, via Damiano Chiesa 2, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento. Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei Suoi dati personali può contattare il Titolare in qualunque momento inviando una richiesta ai seguenti recapiti:

Indirizzo: Via Damiano Chiesa, 2 – 21013 Gallarate (VA) Telefono: 800 106 538 E-mail: privacy@commercialegas.it

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4. Tipologia dei Dati, Finalità e Modalità di trattamento

I dati personali che il Titolare tratta sono le Sue immagini acquisite mediante registrazione video. I dati così raccolti formano oggetto di trattamento elettronico nel rispetto di adeguate misure di sicurezza e protezione dei dati medesimi e sempre per le finalità qui indicate.

I Suoi dati personali, una volta raccolti, sono trattati per le seguenti finalità:

A

Finalità

Base Giuridica

Tutela del patrimonio aziendale: prevenzione di furti, rapine, danneggiamenti, aggressioni, atti di vandalismo mediante attività di videosorveglianza.

I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per il legittimo interesse del Titolare e per l’adempimento di obblighi di legge.

Il legittimo interesse del Titolare è reale, in quanto non immaginario e speculativo, ed attuale in quanto il pericolo sotteso appare imminente.  Gli interessi posti alla base del legittimo interesse del Titolare risultano essere bilanciati e le ragionevoli aspettative degli interessati tutelate. I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati se non alle forze di polizia e alla autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per consentire al Titolare di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.

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5. Data Retention

La informiamo che i Suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato, che varia in funzione del tipo di attività di trattamento e delle specifiche finalità dello stesso.

Le immagini rilevate vengono registrate e conservate in conformità a quanto stabilito nel provvedimento di autorizzazione emesso dall’ispettorato nazionale del lavoro.

In particolare, i dati acquisiti saranno conservati per un periodo di tempo massimo di 96 ore; superato tale limite temporale i dati saranno cancellati mediante sovra-registrazione, salvo quanto previsto in caso di richiesta della Autorità o della Polizia Giudiziaria o comunque a seguito di eventi criminosi, di danneggiamenti al patrimonio aziendale, di accessi non autorizzati allo stabile da parte del personale e/o di terzi, di furti di materiali e di prodotti aziendali nonché in caso di chiusura dei locali per festività o durante i giorni festivi.

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6. Diritti degli interessati

La informiamo che ha la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:

  • Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 del Regolamento): ha il diritto ad accedere ai Suoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desidera, forniremo una copia dei Suoi dati in nostro possesso.

  • Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente può chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. Ricevuta e analizzata la Sua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i Suoi dati personali, ove rinvenuta legittima.

  • Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.

  • Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): ha il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i Suoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.

  • Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento): ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la Sua richiesta; prima di accoglierla, il Titolare dovrà valutare i motivi della Sua richiesta.

  • Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento): ha il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei Suoi diritti in riferimento al trattamento dei Suoi dati personali.

  • Diritto di accedere alle immagini che La riguardano, in caso di accesso alle stesse nel perseguimento delle finalità di tutela del patrimonio aziendale.

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In qualunque momento può esercitare i Suoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei Suoi dati personali effettuati da parte del Titolare. Fatto salvo quanto espresso finora, Le ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a tua tutela, in qualità di Suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2-terdecies del D.Lgs. 101/2018.

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.

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7. Misure di sicurezza

Il Titolare adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l'integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato. Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati.

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8. Informativa minima

I soggetti interessati dal trattamento sono opportunamente avvisati mediante apposizione di cartelli (informative semplificate) nelle aree e nei locali oggetto di attività di videosorveglianza. I predetti cartelli contengono tutte le informazioni richieste dall’art. 3 del Provvedimento nonché dalle recenti Linee Guida dell’EDPB.

 

9. Designato al trattamento

Il Titolare del trattamento ha provveduto a designare per iscritto il Designato al trattamento, autorizzato ad utilizzare gli impianti e, nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini e/o trarne copia, in conformità a quanto previsto dall’art. 3.3.2 del Provvedimento.

 

10. Modifiche alla presente informativa

La costante evoluzione dei nostri servizi, può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali fin qui descritto. La presente informativa potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, quali necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali, ovvero della evoluzione/modifica dei nostri servizi.

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Data ultimo aggiornamento: 4 Marzo 2024

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